Damit der Text einer PDF auf dem Zielsystem angezeigt werden kann, sollten die verwendeten Fonts im PDF eingebettet worden sein. Anderenfalls versucht das Anzeigeprogramm einen ähnlichen Font zu laden, sofern dies möglich ist.

Korrekturenfenster öffnen und Korrektur selektieren.

Die genauen Einstellungen lassen sich über "Bearbeiten..." einsehen und verändern. 

Neben dem Schriftenverzeichnis des System kann auch ein anderes Verzeichnis angegeben werden, in dem sich weitere Fonts befinden.

Hierbei wird rekursiv auch in enthaltenen Unterordnern gesucht.

Falls Schriften zwar verwendet wurden aber auf dem System nicht vorhanden sind z.B. Helvetica auf einem nicht Mac-System wie Windows, kann über die Schriftersetzungs-Richtlinie ein anderer Font z.B. Arial stattdessen eingebettet werden.

Die Schriftersetzung wird im folgenden Artikel separat behandelt.

Außerdem gibt es die Möglichkeit, unsichtbare Schriften (die den sogenannten "Rendering Mode 3" zu verwenden, die üblicherweise in OCR-Dokumenten vorhanden sind) von der Einbettung auszunehmen.