Bestehende Profile duplizieren und anpassen

Profile bestehen aus einer Kombination von Prüfungen und/oder Korrekturen. pdfToolbox wird mit einer Reihe von vordefinierten Profilen ausgeliefert.

Das Profile Fenster

Durch Anklicken eines Profils in der Liste wird eine kurze Beschreibung der relevanten Details angezeigt (1).

Wenn benutzerdefinierte Aufgaben benötigt werden, können Benutzer ihre eigenen Profile erstellen. Dabei kann es sich um modifizierte Versionen vorhandener Profile handeln (siehe Abschnitt unten) - in diesem Fall kann mit Duplikaten gearbeitet werden (2) - oder es können neue Profile von Grund auf erstellt werden (3).

Profilduplikate erstellen und konfigurieren

Ein Ursprungsprofil für das Duplikat auswählen

Im Beispiel soll das Profil „Kommentare und Formulare reduzieren“ verändert werden. Das neue Profil soll nur Formulare reduzieren und Kommentare nach außerhalb des Beschnittrahmens verschieben.

Das Profil ist in der Kategorie „PDF-Korrekturen“ zu finden.

Das Profil duplizieren

Ein Profil lässt sich duplizieren, indem man es auswählt und im Flyout-Menü rechts oben (1) den Eintrag „Profil duplizieren“ anwählt (2).

Einstellungen für das duplizierte Profil ändern

  1. Man sollte den Namen Bezeichnung des Profils so anpassen, dass die neue Aufgabe beschrieben wird. Im Beispiel kann man den automatisch generierten Text „Kommentare und Formulare reduzieren (Kopie)“ im entsprechenden Feld in „Kommentare verschieben und Formulare reduzieren“ ändern.
  2. Der Anwender kann das Profil per Klick auf das Schloss-Symbol gegen Veränderungen schützen.
  3. Außerdem sollte man den Text im Kommentar-Feld aktualisieren.
  4. Bei Verfasser und E-Mail kann man seine eigenen Daten hinterlegen.
  5. Da es sich beim Profil um ein Duplikat handelt, ist die Gruppe „Standard“ weiterhin passend.
  6. Ein Script kommt bei diesem Profil nicht zum Einsatz.
  7. Das neue Profil soll in der Liste des Profilfensters nicht ausgeblendet sein.

Profil bearbeiten

  1. Die Einstellungen, die im Beispiel geändert werden sollen, befinden sich im Bereich „Benutzerdefinierte Korrekturen“.
  2. Als Original-Korrektur wählen wir den Eintrag „Alle Kommentare in den Seiteninhalt reduzieren“ aus.
  3. Danach wird die Korrektur per Klick auf das Duplizieren-Symbol verdoppelt.

Einstellungen in „Diese Korrektur duplizieren“

Einstellungen in „Diese Korrektur duplizieren“
  1. Auch bei der neuen, duplizierten Korrektur sollte man wieder den Namen und den Kommentar in der linken Spalte anpassen.
  2. Das neue Profil soll Kommentare nicht reduzieren, sondern verschieben. Daher wird im Bereich „Aktion“ der passende Eintrag aus dem Pulldown-Menü ausgewählt.
  3. Per Klick auf OK werden die Änderungen übernommen.

Ergebnis und Feineinstellungen im Bereich „Profil bearbeiten“

  1. Die neue Korrektur ist nun in der mittleren Spalte aufgeführt.
  2. Nun muss noch die bisherige Korrektur entfernt werden. Dafür wählt den entsprechenden Eintrag aus.
  3. Zum Entfernen klickt man auf das Broken-Link-Symbol, um die Verbindung der ausgewählten Korrektur mit dem Profil aufzuheben.
  4. Per OK wird das angepasste Profil gespeichert und geschlossen.

Das neue Profil im Übersichtsfenster

Das neue Profil im Übersichtsfenster

Jetzt wird das neue Profil in der Übersicht der Profile aufgeführt (1).

Per Klick auf Prüfen und Korrigieren (2) wird das Profil ausgeführt.

Das Ergebnis Fenster

In diesem Fenster wird das Ergebnis des Profils angezeigt. Alle von der Software durchgeführten Korrekturen werden hier aufgelistet. Das grüne Häkchen zeigt an, dass das Profil erfolgreich ausgeführt wurde und keine Probleme gefunden wurden. 4 Kommentare wurden nach außerhalb der BleedBox verschoben und 7 Formularfelder wurden in den Seiteninhalt reduziert.