PDF Reports (mit Masken und Ebenen) nutzen

In diesem Artikel werden die verschiedenen Möglichkeiten zur Erstellung eines PDF Reports erläutert. Sie haben zwei verschiedene Möglichkeiten, einen PDF Report zu erstellen.

1. PDF Report – Übersichtsseite

Ist "PDF Report" ausgewählt, wird ein PDF-Dokument erzeugt, das in jedem PDF-Viewer geöffnet werden kann. Dieser PDF-Report beginnt optional mit einer Übersichtsseite; diese Seite enthält Informationen über das geprüfte Dokument und die Umgebung, in der es geprüft wurde. Außerdem enthält sie eine Liste von Fehlern, Informationen und Warnungen. Dieser PDF-Report ist statisch, d. h. Sie können weder das Layout noch die Farben oder den Text des Preflight-Reports ändern.

Beispiel einer Übersichtsseite eines PDF Reports

2. PDF Report (Benutzerdefiniert) – Übersichtsseite

Wenn "PDF Report (Benutzerdefiniert)" ausgewählt wird, wird ein HTML-Template für das Report-Layout verwendet. Im Produkt ist bereits ein vordefinierten Layout namens "PDF Report (Übersicht)" enthalten, das unten im Dialogfenster ausgewählt werden kann.

Beispiel einer Übersichtsseite eines PDF Reports (Benutzerdefiniert)

Im Gegensatz zum statischen PDF-Report können das Layout und der Inhalt des benutzerdefinierten PDF-Reports erweitert und angepasst werden:

  • Optionale Seiten: Es ist möglich, fünf optionale Seiten zu Ihrem Report hinzuzufügen. Diese Seiten enthalten Informationen über Sonderfarben, Seiten, Farbauftrag, Gesamtfarbauftragswarnung und Farbauszüge. Wie Sie diese Seiten zu Ihrem Bericht hinzufügen, erfahren Sie in diesem Artikel.
  • Anpassung des Templates: Sie können ein eigenes Template erstellen, indem Sie das vordefinierte Template ändern. Sie können zum Beispiel Farben ändern, eigene Logos oder Grafiken hinzufügen und sogar den angezeigten Text anpassen. Der nächste Artikel gibt Ihnen einen Überblick über alle Komponenten des Report Templates.

Hervorheben problematischer Objekte mithilfe von Masken oder Ebenen

Zusätzlich zur Übersichtsseite können Sie eine Kopie der PDF-Datei erstellen, in der alle Treffer identifiziert und entweder durch Ebenen oder Masken hervorgehoben sind. Diese Kopie wird nach der Übersichtsseite eingefügt.

Beispiel für einen Ebenen-Report

Der Ebenen-Report ordnet Objekte mit einem bestimmten Problem einer Ebene zu; so können Sie die Ebenen ein- und ausschalten, um alle Objekte zu sehen, die eine Warnung oder einen Fehler verursachen. Da der Bericht auch Hintergrundebenen hinzufügt, können Sie die problematischen Objekte leicht auf verschiedenfarbigen Hintergründen sehen (was z. B. gut ist, um weiße Objekte zu sehen).

Beispiel für einen Masken-Report

Der Masken-Report verwendet eine Kombination aus transparenten Objekten (Masken) und Kommentaren, um alle Objekte hervorzuheben, die eine Warnung oder einen Fehler verursachen.  Zusätzlich werden Lesezeichen hinzugefügt, um die Navigation durch die hervorgehobenen Bereiche zu erleichtern.

Die erste Ebene in der Lesezeichenhierarchie umfasst:

  • Den Namen des verwendeten Profils, der verwendeten Prüfung oder Korrektur.
  • Die Schweregrade der gefundenen Treffer (Fehler, Warnung oder Info). 
  • „Hervorhebung abschalten“ (schaltet alle Masken ab).

Auf der zweiten Ebene innerhalb der Schweregrade befinden sich die Namen der jeweiligen Checks. Auf der dritten Ebene befinden sich innerhalb jeder Prüfung alle Seiten, auf denen die jeweilige Prüfung einen Treffer gefunden hat.