Prozessplanschritt "Datei aufgreifen"

Der Schritt „Datei aufgreifen“ innerhalb eines Prozessplans ermöglicht es, zu einer früheren Version einer PDF-Datei zurückzukehren, die in einem früheren Prozessplanschritt als Eingabe verwendet wurde. Dabei wird die aktuelle PDF-Datei durch die ursprüngliche PDF-Datei eines bestimmten vorherigen Prozessplanschrittes ersetzt. Der Zweck besteht darin, zu einem bestimmten Zustand eines PDF-Dokuments zurückzukehren, wie er in einer früheren Phase des Prozesses vorlag.

„Datei aufgreifen“ Schritt zu einem Prozessplan hinzufügen

Wählen Sie den Sequenzschritt „Datei aufgreifen“ in der rechten Spalte aus und ziehen Sie ihn an die gewünschte Position im Prozessplan (wenn die Verbindungslinie blau ist, kann der Schritt hinzugefügt werden). Sie können diesen Schritt mehrmals in einem Prozessplan verwenden.

Um zu einem früheren Zustand der PDF-Datei zurückzukehren, muss der Schritt „Datei aufgreifen“ mit einem früheren Prozessplanschritt verbunden werden. Um die Schritte zu verbinden, haben Sie zwei Möglichkeiten:

  • Wählen Sie im Dropdown-Menü auf der rechten Seite (1) den entsprechenden Sequenzschritt aus (es erscheint eine blau gestrichelte Verbindungslinie).
  • Ziehen Sie eine Verbindungslinie von der linken oberen Ecke des „Datei aufgreifen“ Schrittes (2) zur linken oberen Ecke des entsprechenden Prozessplanschrittes (3).

 

Dieser Prozessplan veranschaulicht, wie die „Datei aufgreifen“ funktioniert:

  1. Farbe in Graustufen konvertieren: Das PDF-Dokument wird in Graustufen konvertiert.
  2. Broschüre (mit Schnittmarken): Bereitet das PDF-Dokument für den beidseitigen Druck vor.
  3. Bild exportieren (JPEG, 150 ppi): Exportiert die Broschüre als JPEG mit niedriger Auflösung.
  4. Datei aufgreifen: Da der Schritt „Datei aufgreifen“ mit der Aktion „Broschüre“ verknüpft ist (wie durch die blau gestrichelte Linie angezeigt), wird die aktuelle PDF-Datei, die zu diesem Zeitpunkt eine ausgeschossene Broschüre in Graustufen ist, durch die Eingangsdatei vor der Aktion „Broschüre“ ersetzt, die in diesem Fall eine in Graustufen konvertierte Version der Originaldatei.

Unterschiedliche Rückgabewerte zwischen pdfToolbox 14 und pdfToolbox 15

WARNUNG:  Unterschiedliche Rückgabewerte (Return codes) zwischen pdfToolbox 14 und pdfToolbox 15!

Seit pdfToolbox 15 stellt der Schritt „Datei aufgreifen“ nicht nur die Originaldatei wieder her, sondern auch den Status zum gewählten Zeitpunkt. Dies kann zu unterschiedlichen Rückgabewerten führen, wenn pdfToolbox 14 und pdfToolbox 15 über die CLI verwendet werden.

Beispiel für den unten gezeigten Prozessplan:

Der Schritt „Datei aufgreifen“ ist mit dem ersten Sequenzschritt des Prozessplans verbunden, was den gleichen Effekt hat wie die Rückkehr zur ursprünglichen PDF-Datei.

pdfToolbox 14: Rückgabewert in der CLI nach Ausführung des Prozessplans: 5 (kein Treffer, Korrekturen wurden durchgeführt)
pdfToolbox 15: Rückgabewert in der CLI nach Ausführung des Prozessplans: 0 (kein Treffer, kein Fixup durchgeführt)

Veränderte Eingangsdatei nicht speichern

Mit pdfToolbox 15 wurde eine neue Checkbox in Prozessplänen eingeführt, mit der das Speichern der veränderten Eingangsdatei umgangen werden kann. Diese Checkbox ist nützlich, wenn die im Prozessplan vorgenommenen Änderungen nicht als finale Ergebnisdatei benötigt werden. Wenn diese Option aktiviert ist und ein Prozessplan ausgeführt wird, wird die Option „Veränderte Eingangsdatei nicht speichern“ intern als ein "Datei aufgreifen" Schritt interpretiert, der immer auf den ersten Schritt des Prozessplans verweist.  Das bedeutet, dass pdfToolbox immer die ursprüngliche Eingangsdatei wiederherstellt, wenn die Checkbox aktiviert ist.

Daher ist es wichtig, diese Checkbox nur dann zu aktivieren, wenn Sie sicher sind, dass Sie die Ergebnisse des Prozessplans nicht speichern möchten.