Seiten anordnen
Mit dem Werkzeug Seiten organisieren lassen sich die Seiten eines mehrseitigen PDF-Dokuments einfach und flexibel neu anordnen. Einzelne Seiten können verschoben, gelöscht, dupliziert oder ausgewählt werden. Darüber hinaus können Seiten zwischen verschiedenen PDF-Dokumenten verschoben oder kopiert werden.
„Seiten anordnen“ öffnen
"Seiten anordnen" kann auf eine der folgenden Arten geöffnet werden:
- In der Menüleiste Werkzeuge > Seiten anordnen auswählen.
- Im Switchboard die Gruppe Seiten öffnen, Seiten anordnen auswählen und auf Ausführen klicken.
- Über die Tastenkombination: Windows: Strg + Umschalt + M, macOS: Cmd + Umschalt + M
Das "Seiten anordnen" Fenster
- Das Fenster Seiten anordnen zeigt im oberen Bereich alle Seiten des geöffneten Dokuments in einer Zeile an.
- Bei Dokumenten mit vielen Seiten kann man mit den Pfeilen rechts die Zeile mit den Vorschauseiten bewegen.
- Die Art der Ansicht der Seiten lässt sich über ein Pulldown-Menü (unten links) einrichten: Miniaturen, Seitenzahlen sowie Beides.
- Unter der Reihe mit den Seiten des Originaldokuments befindet sich eine eingangs leere Zeile, in die man ausgewählte Seiten verschieben kann. Dieser Bereich hat vorab die Bezeichnung Neues Dokument 1 (diese Bezeichnung kann beim Sichern geändert werden).
- Im unteren Bereich gibt es eine Zeile mit der Bezeichnung Verwerfen, in die der Anwender Seiten platzieren kann, die verworfen werden sollen.
- Ganz rechts unten befinden sich die Schaltknöpfe für das Anwenden der Änderungen beziehungsweise zum Abbrechen der Aktion.
Seiten anordnen in der Anwendung
Das Erstellen eines oder mehrerer neuer PDF-Dokumente durch Neuanordnen von Seiten ist ein einfacher Vorgang:
- Seiten aus dem ursprünglichen Dokument in die Zeile Neues Dokument 1 ziehen. Sobald Seiten hinzugefügt werden, wird automatisch eine neue leere Zeile (Neues Dokument 2 usw.) erstellt. Am unteren Ende der Liste steht immer eine leere Zeile zur Verfügung. Zeilen, die keine Seiten mehr enthalten, werden automatisch ausgeblendet. Um eine Seite zu duplizieren, beim Ziehen die Alt-Taste gedrückt halten.
- Seiten können innerhalb einer Zeile neu angeordnet werden, indem sie an die gewünschte Position gezogen werden.
- Seiten können aus dem Dokument entfernt werden, indem sie in die Zeile Verwerfen gezogen werden.
- Ab pdfToolbox 17 bietet das Zahnradmenü einen schnellen Zugriff auf die Seitenauswahl. Damit kann direkt zu einer bestimmten Seite gesprungen oder eine flexible Seitenauswahl verwendet werden. Dies ist besonders bei der Arbeit mit großen PDF-Dokumenten hilfreich.
- Auf Anwenden klicken, um den Vorgang abzuschlieen.
Die geänderten Dateien
pdfToolbox zeigt alle geänderten Dateien an:
- Das Originaldokument (ggf. minus der Seiten, die für die neuen Dokumente verschoben wurden sowie ggf. abzüglich der Seiten, die verworfen wurden.
- Neues Dokument 1 mit den ausgewählten Seiten in der gewünschten Reihenfolge.
- Neues Dokument 2 mit den ausgewählten Seiten in der gewünschten Reihenfolge.
- Das Fenster zeigt im unteren Bereich, dass die jeweilige Datei geändert wurde.
Die neuen Dokumente sichern
Im Abschluss kann man das neue Dokument (die neuen Dokumente) unter einem neuen Namen speichern.
Achtung: das Originaldokument beim Schließen nicht sichern, falls man es im Originalzustand behalten möchte.