Prüfungen und Korrekturen

Mit callas pdfToolbox können Sie Korrekturen und Prüfungen verwenden. Mit Prüfungen lassen sich PDF-Dateien auf bestimmte Parameter hin überprüfen. Prüfungen untersuchen PDF-Dokumente, ändern diese jedoch nicht. Mit Korrekturen können Sie Ihre PDF-Datei korrigieren oder verändern. Wenn Sie beispielsweise Transparenzen glätten, eine Farbkonvertierung durchführen oder Inhalte in der PDF-Datei platzieren möchten, können Sie dies mit der entsprechenden Korrektur tun. Technisch gesehen wird vor einer Korrektur immer auch eine Analyse durchgeführt. Diese untersucht die PDF-Datei auf bestimmte Aspekte. Erst wenn in der Datei zu korrigierende Aspekte analysiert wurden, wird die Korrektur angestoßen

Prüfungen und Korrekturen werden in pdfToolbox auf ähnliche Weise erstellt. Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, Prüfungen oder Korrekturen in pdfToolbox anzuwenden:

  • Eine vordefinierte Prüfung/Korrektur entspricht genau den Anforderungen und muss nur noch ausgeführt werden.
  • Bei einer vordefinierten Prüfung/Korrektur müssen nur wenige Parameter angepasst werden.
  • Eine Prüfung/Korrektur wird von Grund auf neu erstellt und alle Parameter werden individuell festgelegt.

Wo finde ich Prüfungen und Korrekturen?

Sie können Prüfungen und Korrekturen über die linke Seitenleiste des Hauptfensters aufrufen. Alternativ können Sie auch das Menü "Werkzeuge" verwenden. Klicken Sie entweder auf Prüfungen oder Korrekturen um das Profilfenster zu öffnen. Das hervorgehobene Symbol zeigt Ihnen, in welcher Registerkarte Sie sich befinden:

  1. Das hervorgehobene Symbol zeigt an, dass Sie sich im Abschnitt " Prüfungen" des Profilfensters befinden.
  2. Das hervorgehobene Symbol zeigt an, dass Sie sich im Abschnitt "Korrekturen" befinden.

Das Profilfenster mit vordefinierten Prüfungen

Das Profilfenster enthält alle vordefinierten Prüfungen. Schauen wir uns den Bereich etwas genauer an:

  1. Es gibt zahlreiche mitgelieferte Prüfungen. Per Klick auf einen Eintrag in der Liste mit den Prüfungen erhält man eine kurze Beschreibung zu den jeweiligen Prüf-Parametern.
  2. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten…" klicken, öffnet sich ein neues Fenster. In diesem können Sie die vordefinierte Prüfung anpassen.
  3. Mit der Schaltfläche "Prüfen" wird die ausgewählte Prüfung auf das PDF-Dokument angewendet.
  4. Für individuelle Prüfungen können eigene Prüfprofile erstellt werden (siehe nächsten Abschnitt "Neue Prüfung erstellen").
  5. Es ist möglich, eine bestehende Prüfung zu duplizieren und bestimmte Parameter zu ändern (z. B. Auflösung oder Farbraum). Wie das funktioniert, wird im nächsten Artikel erklärt.
  6. Außerdem kann der Anwender Prüfungen löschen.
  7. Prüfungen lassen sich exportieren und importieren, was für die Weitergabe oder Verteilung im Betrieb oder mit externen Partnern interessant sein kann.

Eine neuen Prüfung erstellen

  1. Hier kann der Name für die Prüfung festgelegt werden.
  2. Es kann eine kurze Beschreibung für die Prüfung definiert werden.
  3. Alle Prüf-Eigenschaften sind in mehrere Gruppen unterteilt.
  4. Liste aller Prüf-Eigenschaften der ausgewählten Gruppe.
  5. Im Suchfeld können Sie nach einer bestimmten Prüfeigenschaft suchen.
  6. Nach einem Klick auf den Button "Hinzufügen" wird die Prüfeigenschaft ausgewählt und alle möglichen Optionen und Parameter werden angezeigt.

Das Profilfenster mit vordefinierten Korrekturen

  1. Es gibt zahlreiche mitgelieferte Korrekturen. Per Klick auf einen Eintrag in der Liste mit den Korrekturen erhält man eine kurze Beschreibung zu den Parametern, die jeweils korrigiert werden.
  2. Wenn Sie auf diese Schaltfläche "Bearbeiten…" klicken, öffnet sich ein neues Fenster. In diesem können Sie die vordefinierte Korrektur anpassen.
  3. Mit der Schaltfläche "Korrigieren" wird die ausgewählte Korrektur auf das PDF-Dokument angewendet.
  4. Für individuelle Korrekturen kann der Anwender eigene Korrekturprofile einrichten (siehe Abschnitt "Neue Prüfung erstellen" weiter unten).
  5. Es ist möglich, eine bestehende Korrektur zu duplizieren und bestimmte Parameter zu ändern (z.B. Auflösung oder Farbraum). Wie das funktioniert, wird im nächsten Artikel erklärt.
  6. Außerdem kann der AnwenderKorrekturen löschen.
  7. Korrekturen lassen sich zudem exportieren und importieren, was für die Weitergabe oder Verteilung im Betrieb oder mit externen Partnern interessant sein kann.

Eine neue Korrektur erstellen

  1. Hier kann ein Name für die Korrektur festgelegt werden.
  2. Es kann eine kurze Erklärung für die Korrektur definiert werden.
  3. Alle Arten von Korrekturen werden in verschiedene Kategorien eingeteilt.
  4. Liste aller Korrekturtypen der ausgewählten Kategorie.
  5. Im Suchfeld können Sie nach einem bestimmten Korrekturtyp suchen.
  6. Nach Auswahl einer Korrektur werden in diesem Bereich alle möglichen Optionen und Parameter angezeigt.

Prüfungen als Filter in einer Korrektur verwenden

Manchmal möchten Sie eine Korrektur am gesamten Dokument vornehmen. Es gibt aber auch Fälle, in denen Sie nur bestimmte Objekte in der PDF-Datei ändern möchten. Daher ist es manchmal notwendig, einen Filter auf eine Korrektur anzuwenden. Dies kann mit Hilfe einer Prüfung geschehen, die in einer Korrektur hinterlegt werden kann, so dass die Korrektur nur auf bestimmte Objekte angewendet wird.

Einige Korrekturen verfügen bereits über Parameter, die die Ausführung auf bestimmte Objekte beschränken. Andere Korrekturen haben diese Möglichkeit nicht. In diesen Fällen erhält die Korrekturen einen Parameter namens "Anwenden auf", um die Korrektur auf bestimmte Objekte oder Parameter zu beschränken.

Mit der Option "Anwenden auf" erhalten Sie eine Liste aller Prüfungen, die Teil der aktuellen Bibliothek sind. Durch die Auswahl einer Prüfung wird die Ausführung der Korrektur auf die Objekte beschränkt, die von der Prüfung gefunden wurden. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für den Parameter "Anwenden auf".

Die Korrektur im Screenshot verschiebt alle gefüllten Vektorobjekte in den Hintergrund. "Vektorobjekte (gefüllt)" ist eine konfigurierter Prüfung, die alle gefüllten Vektorobjekte identifiziert.