Konvertierung kompletter Ordner zu einem Archiv-PDF

Mit pdfaPilot können Sie Ordner, die mehrere PDF-Dateien (oder auch andere Dateiformate) enthalten, ganz einfach per Drag&Drop zu einem Archiv-PDF konvertieren.
Dieses Archiv-PDF enthält dann (entsprechend der ausgewählten Konvertierungsart) die Dateien aus dem Ordner inkl. aller Unterordner.

Ordner mit PDF-Dateien auswählen

Wählen Sie den Ordner mit den gewünschten Dateien aus und ziehen Sie diesen auf das pdfaPilot-Fenster.

Auswahl mit Verarbeitungsmöglichkeiten

Es wird ein Dialog geöffnet.

Oben im Fenster erscheint eine Information: Ein Ordner wurde auf callas pdfaPilot gezogen, Bitte wählen Sie eine der folgenden Optionen:

  1. Akte erzeugen: Hier findet keine Konvertierung statt und alle Dateien werden in Ihrem Originalzustand eingebettet. Das resultierende PDF ist eine PDF/A-3-Datei.
  2. Archiv erzeugen, PDF/A-2: Hier werden die Dateien (bzw. Dateiformate), wenn möglich, konvertiert. Dateien, bei denen das nicht möglich ist, werden ausgelassen. Das resultierende PDF ist eine PDF/A-2-Datei.
  3. Archiv erzeugen, PDF/A-3: Hier werden die Dateien, wenn möglich, konvertiert. Dateiformate, bei denen dies nicht möglich ist, werden als Original eingebettet. Das resultierende PDF ist eine PDF/A-3-Datei.
  4. Archiv erzeugen, PDF/A-3 plus Quelldatei: Hier werden die Dateien nach PDF/A-3 konvertiert. Dateien, bei denen das nicht möglich ist, werden eingebettet. Das resultierende PDF ist eine PDF/A-3-Datei. Bei Dateien, die aus anderen Dateiformaten nach PDF gewandelt wurden, wird zusätzlich die ursprüngliche Datei eingebettet.
  5. Abbrechen: Abbruch und das Fenster wird geschlossen.

pdfaPilot beginnt mit der Verarbeitung. Ein Fortschrittsbalken zeigt den Verlauf an.

Das Ergebnis

  1. Auf einer Deckblattseite erhält der Anwender eine Zusammenfassung der eingebetteten Dateien.
  2. Links werden die Eingebetteten Dateien in einer Liste angezeigt.
  3. Unten im Dokumentfenster wird der verwendete PDF-Standard eingeblendet.
  4. Die neue erzeugte PDF Datei trägt den Namen des Ordners, der verarbeitet wurde. Sie wird oberhalb des verarbeiteten Ordners gesichert.