Analyse und Konvertierung mittels „PDF/A mit einem Klick“
Die Validierung und Erzeugung von PDF/A-Dateien ist mit pdfaPilot unglaublich einfach, wenn Sie den „PDF/A mit einem Klick“-Dialog öffnen, können Sie genau das tun: Konvertieren Sie nach oder prüfen Sie auf PDF/A mit nur einem Klick.
„PDF/A mit einem Klick“ aufrufen
Je nachdem, ob Sie pdfaPilot als Standalone-Lösung verwenden, oder ob das Tool als Plug-In in Acrobat läuft, gestaltet sich das Öffnen des Fensters „PDF/A mit einem Klick“ unterschiedlich.
„PDF/A mit einem Klick“ in pdfaPilot Standalone starten
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/000/853/961/original/df8f6c3f-de1d-436c-bf1e-abe89ade82d5.png)
Sie können PDF/A mit einem Klick über das Menü: Werkzeuge; PDF/A mit einem Klick öffnen.
Alternativ können Sie den Tastaturbefehl Befehl-1 verwenden.
„PDF/A mit einem Klick“ im pdfaPilot Acrobat-Plug-in öffnen
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/000/853/959/original/f77e40bc-d198-425f-b352-5072c8fd9315.png)
in Acrobat erreichen Sie die pdfaPilot-Funktion PDF/A mit einem Klick über das Menü; Zusatzmodule; pdfaPilot <Versionsnummer>.
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/000/850/308/original/10c55417-31d0-4b09-95a3-a54fcdafc281.png)
Danach wird das Fenster PDF/A mit einem Klick eingeblendet.
Fall 1: Die geprüfte PDF-Datei ist PDF/A-konform
Öffnen Sie eine PDF-Datei in pdfaPilot.
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/000/849/591/original/38147cab-c574-436d-a856-7171017f896d.png)
Bereits unten im Dateifenster erhalten Sie ggf. einen Hinweis, ob es sich beim aktuell geöffneten PDF-Dokument um ein PDF/A-Dokument handelt.
Hier meldet pdfaPilot, dass das PDF-Dokument eine PDF/A-1b-Kennung aufweist.
Der folgende Test untersucht die Datei gründlich.
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/000/849/601/original/d0efa94e-ced7-476d-8c01-43709af6e216.png)
- Im unteren Abschnitt des Dialogs sehen Sie generelle Dateiinformationen sowie den PDF/A-Status. Die geöffnete Datei wurde bislang nicht verifiziert.
- Wenn Sie herausfinden wollen, ob Ihre Datei bereits konform zum PDF/A-Standard ist, klicken Sie auf „Auf PDF/A prüfen...“.
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/000/849/660/original/646ee5a4-bb8d-435d-94fd-8381313ea896.png)
Ist die geprüfte PDF-Datei konform zu PDF/A, so meldet pdfaPilot dies im sich öffnenden Fenster.
- Im unteren Bereich signalisiert ein grünes Häkchen die erfolgreiche Prüfung auf PDF/A.
- pdfaPilot informiert auch, um welchen PDF/A-Level es sich beim vorliegenden Dokument handelt.
Fall 2: Die geprüfte PDF-Datei ist nicht PDF/A-konform
Wenn die Datei Eigenschaften enthält, die in PDF/A nicht erlaubt sind, werden diese nach der Prüfung in einer kurzen Übersicht angezeigt.
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/000/849/593/original/c5fe32cd-c2ee-4391-bdbe-6d6d45214152.png)
Per Klick auf einzelne Einträge in der Liste erfahren Sie Einzelheiten zu den gefundenen Problemen.
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/000/849/595/original/a73a2971-3f3b-48c6-9a4b-b19451ade346.png)
Solche PDF-Dateien kann man in den meisten Fällen nach PDF/A wandeln.
Das voreingestellte Level ist PDF/A-b.
Die Version kann man in den Voreinstellungen verändern.
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/000/849/658/original/eb937fab-dfbe-483d-9b89-d895d5e6c66a.png)
Die meisten Probleme können einfach durch einen Klick auf Nach PDF/A-1b konvertieren-Button unten im Fenster gelöst werden.
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/000/849/603/original/5022dab9-f4a4-4b1d-a9f6-8d8ed1bc1cb5.png)
Ein Dialog erscheint, in dem Sie einen Namen und den Speicherort für die neu zu erstellende PDF-Datei eingeben können.
![](https://media.screensteps.com/image_assets/assets/000/849/597/original/3043e727-f262-4c02-8292-2e162fb906f8.png)
- Eine Meldung informiert darüber, dass die PDF-datei erfolgreich konvertiert wurde.
- Sie können über das Ankreuzfeld dafür sorgen, dass die Meldung künftig nicht mehr angezeigt wird.