Switchboard: Eingebettete Dateien – Dateipaket erzeugen
Wie ein Container kann PDF ab Version 1.7 eingebettete Dateien enthalten.
In PDF/A-2 lassen sich wiederum PDF-Dateien einbetten; PDF/A-3 erlaubt die Einbettung von (Quell)-Dateien in anderen Formaten, wie etwa Office-Dokumenten.
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In der Gruppe Eingebettete Dateien lassen sich Dateipakete erzeugen, Dateien einbetten und extrahieren.
Eingebettete Dateien sind unter anderem auch bei elektronischen Rechnungen interessant (ZUGFeRD).
Das Switchboard aufrufen
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Öffnen Sie in pdfaPilot Standalone das Switchboard ggf. über Menü: Werkzeuge; Switchboard oder nutzen Sie den Tastaturbefehl Befehl-2.
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Wenn Sie pdfaPilot als Acrobat Plug-In verwenden, können Sie das Switchboard über Menü: Zusatzmodule; pdfaPilot <Versionsnummer> Switchboard öffnen.
Die Aktion „Dateipaket erzeugen“
Mit der Aktion Dateipaket erzeugen können Sie PDF- und PDF/A-Dateien erzeugen, die in einem Container wiederum weitere Dateien enthalten.
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Per Klick auf die Aktion Dateipaket erzeugen öffnet sich ein Dialog für die Einstellungen.
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- Unter Layout der Übersichtsseite stehen zwei Varianten bereit: Klassisches Layout und Benutzerdefiniertes Layout.
- Unter PDF/Konformität herstellen können Sie die gewünschte PDF- beziehungsweise PDF/A-Version wählen.
- Die Beziehung lässt sich nur einstellen, wenn Sie im vorangegangenen Punkt eine Version mit PDF/A-3-Kompatibilität gewählt haben: Quelle, Daten, Alternative, Anhang oder Unbekannt.
Dieser Wert gibt an, in welchem "Verhältnis" die eingebettete Datei zum Hauptdokument steht. - Die Ausgangsdatei wird unter Ordner wählen mit der Schaltfläche Durchsuchen gewählt.
- Ein Klick auf die Ausführen-Schaltfläche startet den Konvertierungsprozess.